Es un sistema que identifica los cuatro momentos de la gestión académica:
El sentido del ciclo Deming es dar una percepción sistémica en la administración del proceso académico, generando en los usuarios de este sistema, información valiosa de planeación, ejecución y verificación, que le ayudara a identificar las acciones que más generan impacto positivo o negativo en el proceso académico, para que permita la toma de decisiones por indicadores de gestión y conserve la memoria institucional.
Una vez se realiza los cuatro niveles de implementación del ciclo Deming, inicia la etapa sistémica, esta se activa con la verificación de la planeación VS ejecución, hay se identifica el nivel de apropiación del proceso frente al compromiso realizado en la planeación, con datos cualitativos y cuantitativos definidos en la verificación el administrador del proceso, tiene información valiosa para orientar el sistema en su etapa de gestión y traducirlo en estrategias en la etapa de planeación. Este procedimiento asegura el sistema y realiza la conexión sistémica funcional del proceso de gestión académica.